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成立业主委员会有哪些好处?如何成立业委会?

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导读


业主委员会,是指由物业管理区域内业主代表组成,代表业主的利益,向社会各方反映业主意愿和要求,并监督物业管理公司管理运作的一个民间组织。


在观念上,很多业主仍然没有意识到成立业主委员会的作用,对成立业主委员会的态度也不积极。很多业主联系不上,即使联系上了,有些人以各种理由推脱,参与业主委员会成立的积极性不高。至于一些房子用来出租或者没有入住的业主则认为,业主委员会和自己没有关系。


其实,“成立业主委员会对于业主来说,除了在处理社区生活中遇到烦心事时,可以集合个人力量为集体力量外,更大的意义在于能够自己管理自己的物业,自己当自己小社区的主人,对自己的社区建设、发展拥有话语权、建议权


业主委员会在物业管理方面的作用主要体现在以下几个方面:

一、选聘、续聘物业管理公司

在没有成立业主委员会的情况下,当业主与物业管理公司发生纠纷时(比如认为物业管理公司无法保障小区的安全,门卫形同虚设,对物业管理公司的收费标准、服务质量不满意),业主采取的方式大多是拒绝交纳物业管理费。而物业管理公司在业主不交纳物业管理费的情况下,无心服务,服务质量每况愈下,形成恶性循环。结果损害的还是业主自己的利益。


在成立业主委员会的情况下,当广大业主认为物业管理公司提供的服务质量到位、价格合理,那么业主委员会可以代表广大业主和物业管理公司进行续约。反之,则可以解除与物业管理公司的合同,另外选聘新的物业管理公司。


二、监督、审核各项经费的支出

业主对物业管理公司收取的费用如何使用往往不得而知,特别是专项维修基金的使用。专项维修基金主要用于物业共用部位、共用设施设备的维护和更换。但目前很多业主都不知道该基金用于何处,甚至在很多小区,该费用被物业管理公司中饱私囊。而业主委员会可以决定专项维修金使用、续筹方案,并监督实施。还有小区公共区域的收益,如广告收入,租金收入等。


三、监督和协助物业服务企业履行物业服务合同

业主购买小区的一套房子一般有两种权利,一种是专有权,指的是自己所购房屋的权利;另一种是共有权,指的是除专有权以外建筑的公共部位的共有权利。业主委员会可以及时了解业主、物业使用人的意见和建议,监督和协助物业服务企业履行物业服务合同;同时业主委员会可以代表业主行使对公共部位的共有权利,比如制定、修改物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度;可以要求物业整改并完善小区配套设施等。


四、与各方沟通的桥梁,打造和谐、幸福的社区环境

除此之外,在生活当中,业主与业主之间,业主与物业、开发商之间都有可能发生这样那样的纠纷,当纠纷出现时,业主委员会可以充当其间的桥梁,起到很好的沟通作用,避免问题的恶化。


事实上,业主委员会除了能够让广大业主受益外,对于正规的开发商和物业管理来说,也是好处多多。业主委员会跟开发商不是对立的,实际上,如果处理得好,业主委员会可以帮助开发商解决不少问题。因为,作为开发商很难了解到业主需要什么东西,特别是后续提供的一些配套服务,比如会所以及相关的配套设施。而业主委员会则可以帮助开发商了解业主的需求,这样开发商提供的服务就能够满足业主的需求,避免未来出现很多纠纷。业主委员可以对物业管理提出意见,使物业进行相应的完善,这样整个物业管理水平也随之提高。


楼上漏水、隔壁噪音、房屋群租、停车位被占……..这些生活中常遇到的问题,往往让大家很头疼,如果我们有一个自己的业主委员会,也许不需要打官司,不需要找各个部门,业主委员会会起到很大的调解、监督作用,避免类似事情的发生。

 

前途是光明的,道路是曲折的,业主委员会有这么大的好处,但是要成立起来,是需要大家的共同努力。政府一直都是支持社区成立业主委员会的,如果大家问,成立业主委员会最大的障碍是什么?答案是:业主们自己的决心、热情和意识!反过来说,一个社区能否成立起业主委员会,也是这个社区人文素质的体现。


成立业主大会、业主委员会的5个步骤如下:

第一步:至少20%业主(最好30%)在类似下面申请成立业主大会签字表上签字,并按手印:必须是购房人本人签字,主要需要有门牌、姓名签字按印、电话、这3项信息就足够了,申请书的内容,写的不用太复杂。


筹备的过程中,开发商、物业通常是不会实质性地支持这事的。因此在申请书中不要描述太多的小区问题,否则激化了矛盾反而会增加筹备困难。至于小区存在的那些问题,没有业委会很难解决。所以先放下那些小区问题,让筹备组一心先成立业委会,等成立了业委会后,再由业委会协调解决那些问题。


第二步:街道收到材料后,通常会在15天后召集业主代表开第一次筹备组会议,并从业主代表中选出3~11人,加上社区派出1名工作人员,开发商也可以派出1名代表,这样就组成了5~13人的筹备组。之后社区把筹备组名单信息公布15天


第三步:公示15天结束后,街道会来社区开第二次筹备会议,并宣布业主大会筹备组正式成立。同时,给业主代表交代需要在90天内准备业主大会前的7项资料

1、业主大会议事规则;

2、小区管理规约;

3、业主大会会议表决规则;

4、业委会候选人产生办法;

5、业委会选举办法;

6、首次业主大会会议的时间、地点、形式、内容;

7、其他材料。


准备上述7种材料的同时,需要建立《业主通讯录名册》,这个可以通过在小区摆现场的方式或挨家挨户扫楼上门的方式进行登记。


90天内没有准备好上述材料,则一定要向街道提出延期情况说明,申请延期。


为方便向业主们宣传动员,可以建立业主QQ群、微信群、公众号等方式,让业主们都加到群里来。


第四步:准备好上述7种材料、并联系到50%以上(最好是60%)的业主后,把7份材料交给街道。街道会召集第三次筹备会议,讨论候选人的产生办法,并在小区内贴出公告让业主们填表报名业委会候选人(候选人人数一般在7~15人),报名时间不得少于7天


第五步:报名结束后,筹备组把业委会候选人报名信息提交给街道,对候选人进行审核(包括政审),若没有问题后,将召集第四次筹备工作会议,确定首次业主大会的时间、地点、形式,同时把第四步中的7种材料、候选人名单、业主大会会议公告等在小区内张贴至少15天后,即可召开业主大会会议。


自第三步筹备成立起计算,若6个月内没有召开首次业主大会会议,则一定要向街道提出延期情况说明,申请延期


首次业主大会会议上,若双过半(专有建筑面积过半、户数过半 )业主表决通过了《业主大会议事规则》、《业主管理规约》,则表明业主大会成立。若双过半业主选举产生了《业主大会议事规则》中要求的半数以上委员(比如由5人组成的业委会,至少3名候选人的票数双过半),则业委会也正是成立,业委会即可开展业主工作;否则就需要继续开第二次业主大会会议增补业委会委员。


成立业主大会、业委会后,应当在1个月内向街道备案,并向公安局申请刻制业主大会公章、业委会公章2枚,并向街道备案印模。👉课件:召开首次业主大会、产生业委会的详细流程,及每步要做的事


来源:网络
责编:王梦乐
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